Fen Edebiyat Fakültesi

Fakültemiz Birim Kalite Komisyonu Toplantısı Yapıldı

Fakültemiz Birim Kalite Komisyonu, 03.10.2025 tarihinde Doç. Dr. Samed ÖZKAN başkanlığında toplanmıştır. Toplantıda;

1. Güncellenen birim kalite komisyonunda alt çalışma gruplarının belirlenmesiyle önümüzdeki dönemde gerçekleştirilecek işlemler için planlama yapılması;

2. Fakültemizin kalite güvence sistemi çalışmaları kapsamında; bölümlerden veri toplama süreçleri ile akreditasyon çalışmalarının planlanması, izlenmesi ve değerlendirilmesi faaliyetlerinde görev almak üzere, her bölümde bölüm başkanı veya bir bölüm başkan yardımcısının başkanlığında, toplam 3 öğretim elemanı ve 2 öğrenciden oluşan “Bölüm Kalite ve Akreditasyon Komisyonu” kurulması; ayrıca kurulan bu komisyonun ilgili bölümün internet sitesinde “Kalite” sekmesi altında yayınlanması;

3. Kalite çalışmalarında raporlama süreçlerinde ihtiyaç duyulduğundan, bölümlerin düzenledikleri/katıldıkları/paydaş olarak yer aldıkları tüm etkinliklerin somut göstergelerle (fotoğraflı) bölüm internet sitelerinde duyuru/haber olarak yer almasının sağlanması ve bölüm internet sitelerinin güncel tutulması konusunda bölümlerin bilgilendirilmesi;

4. NEVÜ Ön Lisans ve Lisans Eğitim Öğretim ve Sınav Yönetmeliği 9. Maddesinin 2. fıkrası gereğince haftada 2 saat olan akademik danışmanların öğrenci görüşme saatlerinin bölümlerin internet sitelerinde yayınlanması ve fakülte internet sitesinde de yayınlanmak üzere dekanlığa bildirilmesi;

5. Odak grup toplantılarının tüm bölümlerden öğrencilerin temsiliyeti sağlanarak her dönem en az 1 kez olacak şekilde, bölümlerin akademik danışmanlık toplantıları da yapacakları göz önünde bulundurulduğunda fazladan iş yükü getirmemesi adına yalnızca birim bazında yapılmasının yeterli olduğu;

6. Fakülte internet sitesinde öğrenci, personel ve paydaşların Dilek, Görüş ve Önerilerini iletilebileceği bir "Geri Bildirim" sekmesinin açılmasının gerekliliği;

7. "Geri Bildirim" mekanizmasına kolay dijital erişim adına fakültemizde bulunan fiziki Dilek ve Öneri kutularına karekod (QR) etiketi hazırlanmasının önerilmesi;

8. Fakültemiz danışma kurulunun oluşumunda bölümlerimize dış paydaş olarak da destek sağlayabilecek kamu kurum/sektör/STK temsilcilerinin değerlendirilmesi gerektiği;

9. 2025 yılı birim içi değerlendirme raporu ön hazırlığı ve 2026 yılı içerisinde talep edilecek “Yükseköğretim 2025 Yılı Verileri” için; birim kalite komisyonu alt çalışma gruplarının kendi aralarında yapacakları toplantıyla organize olarak mevcut verilerin kayıt altına alınması ve depolanması;

10. Özellikle önümüzdeki dönemlerde akreditasyon başvurusu yapacak fakültemiz bölümleri için 2025 yılı Aralık ayı içerisinde "program akreditasyonu ön hazırlığı, değerlendirme süreci ve akreditasyon sonrası yükümlülükler" konularında bir "Akreditasyon Bilgilendirme Toplantısı" düzenlenmesinin Kalite Koordinatörlüğü'nden talep edilmesi;

11. Üniversitemiz Mezun Bilgi Sistemi’nin daha aktif ve işlevsel bir yapıya kavuşturulması amacıyla; sistemin düzenli aralıklarla mezunlardan güncel veriler talep edecek şekilde yapılandırılması (örneğin mezunlara e-posta ve sms yoluyla belli periyotlarda otomatik bilgi güncelleme hatırlatmaları gönderme); istihdam oranı vb. gelişmiş istatistiki raporlamalar ve birim/bölüm bazında mezun bilgilerine erişimin sağlanabilmesi için gerekli iyileştirme ve geliştirme çalışmalarının yapılması önerisinin Kalite Koordinatörlüğü'ne iletilmesi;

kararları alınmıştır.